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【腾讯智慧校园V1.40】版本更新

2018-08-13 11:33:10江苏省智慧校园已读:5462

【腾讯智慧校园V1.40】版本主要包含以下重点功能:

1.【考勤销假】节假日自主配置,快捷请假、轻松销假,考勤管理更便捷

2.【重新上线成员同步功能】一键同步,解决智慧校园与企业微信(企业号)成员信息不同步问题

3.【移动端发消息增加作者】编辑消息,自定义作者,轻松发布通知

4.【充值缴费增加缴费须知】不同收款添加收款须知,交费前阅读并同意,收款更加有保障

5.【权限升级】开放给创建者更多权限,再也无需担心人员离职或变动后权限无法收回

6.【省市级管理单位给区县级管理单位批量发通知】多级管理单位间快速发送通知,传达信息

【腾讯智慧校园V1.40】版本详细说明

1. 考勤销假

为了便于学校管理假期、考勤打卡,新增了节假日设置;为了便于老师请假、休假并能及时完成销假,提供了快速销假的功能;为了避免过分的打扰到老师,在管理后台新增了考勤提醒的开关,关闭后将不再推送打卡提醒

(1)节假日设置

新增节假日设置,学校可根据本校的实际情况设置放假/调班的日期。系统会默认初始化国家法定节假日,学校也可根据实际情况进行修改

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设置时,支持两种类型:节假日、调班日

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(2)考勤提醒开关

新增考勤提醒开关,如不需要推送打卡提醒,可将此开关关闭

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(3)支持修改考勤类型

可修改考勤类型,修改后的新规则将延迟一天生效

如需暂停当前考勤,一段时间后再生效,则可通过修改生效日期的方式实现

如:学期结束时,学校希望“上班打卡”在9月1号开学后再生效,暑假期间不生效,则可将该打卡的生效日期改为9月1号


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(4)节假日/调班日考勤设置

勾选了“启用节假日/调班设置”后,当前考勤类型将在所有调班日生效,在所有节假日失效


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(5)特殊日期设置

如学校还有其他特殊打卡需求,可设置“必须打卡的日期”和“不用打卡的日期”。设置后,若与节假日/调班日/每周打卡日有冲突,将优先采用特殊日期设置

(6)销假功能

增加销假功能,学校可在请假设置处选择开启或关闭销假

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老师可在请假申请列表或详情页进行销假,销假时可填写销假说明,并上传假条等证明材料


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老师提交销假后,学校管理员可在请假记录中看到销假状态,并可在单据详情中查看老师提交的销假理由和图片

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销假规则说明:

(1)请假通过后,老师可在任何时间进行销假

(2)提前销假:若在中午12点前销假,将在下午恢复考勤,上午仍计为休假;若在午后至0点间销假,将在次日恢复考勤。

(3)若未提前销假,将在假期结束后自动恢复考勤,老师仍可进行销假

2. 重新上线成员同步功能

为了更好的保证智慧校园和企业号中组织架构成员的信息一致性,新增了组织架构成员一键同步的功能,执行同步操作后,系统会用智慧校园管理后台的全部组织架构成员信息同步更新企业号中的组织架构成员信息,以保证企业号中的信息与智慧校园信息一致

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操作说明:

(1) 同步过程共包含6个操作步骤: 更新排队中 — 组织架构更新开始 — 组织架构更新完成 — 成员更新开始 — 成员更新完成 — 更新成功!

(2) 组织架构成员信息开始同步后,不可以执行导入、添加、修改、删除组织架构成员的操作。

(3) 信息同步以智慧校园的组织架构成员为基准,智慧校园存在而企业号不存在的,会在企业号中新增组织架构或成员;智慧校园不存在而企业号存在的,会删除企业号中组织架构或成员

3. 移动端发消息增加作者

为了便于学校老师代表学校、部门、年级、班级,发送消息通知给到不同的人群,在移动端增加了自主定义作者的功能,编辑消息时可以将作者一栏修改为“**年级组”、“**班级”,通知发出去后作者就会展示自定义的名称


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4.充值缴费增加缴费须知

为了方便老师在发起不同类别的收款时,能够好的说明收款的目的、注意事项等,也让交费的家长、学生、老师更好的了解交费的目的,增加了收款须知的功能,让收款更轻松、更有保障

管理后台添加缴费类型时可以添加收款须知

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学生、家长、老师在移动端交费时,需要先阅读并同意缴费须知

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5.权限升级

为了更好的管理权限,同时避免人员变动或离职后权限外流无法回收的情况,进一步升级了创建者的权限

(1)学校创建者可以修改应用负责人,查看应用权限的操作记录

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(2)删除管理员时可以选择删除不同的权限

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删除权限时提供了两种选择

1、删除全部管理权限,包含超级管理员权限和全部的应用管理权限,删除后管理员无法在登录到管理后台

2、仅删除管理员权限(保留应用管理权限),删除后管理员还能继续登录管理后台管理有权限的应用

6.省市级管理单位给区县级管理单位批量发通知

为了便于省市管理单位与区县管理单位间发消息通知,快速传达信息,新增了省市级上级管理单位给区县级管理单位发送消息通知的功能

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