【腾讯智慧校园V1.47】版本主要包含以下重点功能:
1.【第六人群“其他”】校外人群、外聘教师、服务人员等随心配
2.【PC管理后台改版】页面展示清晰整洁、管理操作更方便快捷
3.【素质评价1.1升级版】上级管理单位直接发布活动,师生、家长快捷补录及查询数据
4.【审批/考勤/财务优化】抄送人提醒设置,审批人自定义审批流程
腾讯智慧校园V1.47版本详细说明
1.第六类人群“其他”
为了让学校更好的管理校外人临时人群,如“外聘教师”、“服务人员”、“校外服务机构人员”等,新增第六类人群,学校可自主放开应用权限给该人群
本期对“其他成员”开通的功能有消息通知、教师助手、考勤、微官网和审批。 “其他成员”的可见范围,需企业微信管理员到企业微信后台,将以上5个应用的可见范围勾选上“其他成员”,暂无使用需求的学校无需改动
(1)“其他成员”,功能特色:
权限调整,保护师生隐私,捍卫校园数据安全
支持多重身份,“其他成员”同时可以是学生、家长等多重角色
移动上报,实时数据采集,完善校园管理
(2)其他成员管理
与老师管理类似,可建立多层级部门,支持手动输入与导入、导出等
(3)给“其他成员”发消息通知
学校可在手机端或PC后台发送校园通知给“其他成员”,其他成员在手机端“消息通知”应用中接收校方消息,并可进行回复和点赞;“其他成员”暂无发学校通知的权限
(4)“其他成员”可以使用【微官网】应用
“其他成员”可浏览学校微观网,一睹学校风采
(5)教师类“其他成员”可以使用【教师助手】应用
“其他成员”作为班主任、班级管理员、核心素养任课老师,可发送班级通知、作业、点名和会话
(6)教师类“其他成员”可以使用【考勤】应用
学校可对“其他成员”设置考勤与请假规则,其他人员可在手机端使用票【考勤】应用完成签到打卡和请假
(5)教师类“其他成员”可以使用【审批】应用
校园审批范围可包含“其他成员”,支持“其他成员”手机端提交需审批的单据
2.PC管理后台改版
延续上一版本的管理后台优化,本次优化了管理后台所有的表单页面,包含数据信息的展示、各种功能的操作和交互方式,页面展示更清晰整洁,管理员和老师的管理操作更方便快捷
(1)页面优化:操作按钮统一放置在左上角,若超过4个按钮,会收起到“更多”中,可点击使用;表单的展示方式更清晰
(2)搜索框优化:将更多筛选项放入“高级搜索”,点击后可展开收起
(3)操作按钮:统一改为图标样式,更清晰简洁,鼠标放置图标上方时,可看到操作按钮的文字说明,同时为了更好的兼容不同尺寸的屏幕,和查看习惯,学校可自主配置默认展示列
3.素质评价1.1升级版
为了实现区级、市级乃至省级范围的统一管理和记录学生的素质评价数据信息,新增了上级管理单位可以直接发布活动给学校学生,可以发布活动模板供学校自主定义使用
(1)上级单位直接发布活动给学校用户
上级单位可以直接发布活动给所管理学校的全部或部分学生,同时可以将活动抄送给上级单位相关部门的人群及学校的老师
活动发布后,学校的教师、学生和家长,作为活动录入人、抄送人均会在微信端收到消息提醒
(2)上级管理单位创建活动模板下发到学校
为了更好的统一管理,上级管理单位可以下发活动模板供学校使用
上级管理单位可以定义两种模板,一种为学校可自主定义和配置的模板,一种为学校不可自主定义的固定模板,即学校不可自主定义和更改指标、数据收集控件信息,只能配置控件的录入人和其他配置信息
学校在创建某些指标下的活动时必须使用上级管理单位下发的固定模板收集学生数据,以便统一管理
(3)统一配置录入人信息
为方便管理员及教师配置活动数据收集模板,新增统一配置录入人信息
(4)活动数据补录
针对于每天、每周、每月都需要录入数据的活动,提供了补录功能,对于某一时段没能及时录入的数据,可以随时补充数据,以保证数据的完整性
管理员和教师可以在管理后台和教师工作台,选择需要补录的日期,完成学生数据的补录
教师、学生、家长可以在手机端,选择日期完成活动数据的补录
(5)活动数据补批阅
针对于每天、每周、每月都需要录入数据的活动,提供了补批阅功能,批阅人没能及时处理的活动数据,可以随时补批阅,批阅后实时批阅结果会返回给活动录入人
管理员和教师可以在管理后台和教师工作台,选择需要补批阅的提起,完成学生数据的补批阅
教师还可以在手机端,选择日期完成活动的补批阅(同时为教师和家长的老师记得在手机端将身份切换为教师)
(6)修改活动批阅结果及公示某个学生的活动数据
为了方便教师及管理员管理学生活动数据,针对活动数据的批阅结果提供了修改和公示的功能
(7)活动录入情况及数据查询
管理员和教师在管理后台和教师工作台的活动管理中,可以查看自己创建和管理活动的录入情况和录入数据
注:点击活动标题进入详情查看,会展示已录入人数,未录入人的头像置灰不可点击
(8)活动档案查询数据查询
管理员和教师在管理后台和教师工作台的活动档案中,可以查看全校或管理班级的学生的活动档案的录入情况和录入数据
注:点击活动档案列表中的详情,会展示已录入人数,未录入人的头像置灰不可点击,活动档案中仅展示已经提交或批阅通过的数据
4.审批/考勤/财务优化
(1)抄送人可收到提醒
发送审批、考勤-申诉&请假、财务报销申请时,所添加的抄送人也可收到抄送提醒
注:若不希望收到提醒,也可在PC后台进行设置,关闭提醒
设置入口如下:审批:审批类型修改-抄送人提醒开关
(2)考勤优化
异常申诉设置
请假设置-设置流程
(3)财务报销流程优化
(4)手机端审批流程优化
最后一级审批人可继续添加下一级审批人
若审批类型已设置审批流程,且当前审批人为最后一层级,该审批人仍可继续添加下一级审批人。添加后,若当前审批人同意单据,则单据流转至其所添加的下一层极审批人;若当前审批人驳回单据,则单据结束